¿Quién es responsable del tratamiento de sus Datos?
Nombre de la compañía: EVER SMARTER WW, S.L. (en adelante, la Sociedad)
NIF.: B63584254
Domicilio Social: VALLSOLANA GARDEN BUSINESS PARK, CAMÍ DE CAN CAMPS N 17-19 EDIFICIO KIBO 1-
A, 08174 SANT CUGAT DEL VALLÈS (BARCELONA)
Teléfono: 936 75 68 59
Correo electrónico: sabates.legal@eversmarterww.com
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos recabados por parte de la Sociedad o remitidos por el usuario a través del presente Sitio Web o de los canales de comunicación que figuran en el mismo.
El Usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. Cuando el Usuario facilite datos de carácter personal relativos a terceros, garantiza que ha informado a éstos del contenido de la presente Política de Privacidad y que ha obtenido su previo consentimiento para facilitarnos sus datos personales.
¿Cuál es el origen de los datos personales que tratamos?
Los datos personales que tratamos son los que el Usuario nos ha proporcionado directamente a través de sus interacciones o mediante los perfiles en redes sociales de la Sociedad.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales y cuál es la legitimación para ello?
Los datos personales que el Usuario nos proporcione podrán ser tratados para cualquiera de las finalidades que se detallan a continuación, en función del tipo de datos que nos proporcione y de las interacciones que realice, serán tratados con la finalidad de administrar la base de datos de usuarios y responder a las solicitudes o preguntas;
En mayor detalle, la Sociedad podrá tratar sus datos con las siguientes finalidades:
1. Gestión de usuarios:
• Finalidad: Gestión de la actividad como usuario.
• Base de legitimación: La base que legitima el tratamiento es el consentimiento prestado a la Sociedad.
2. Atención al Cliente:
• Finalidad: Gestión y resolución de consultas y comunicaciones.
• Base de legitimación: La base legitimadora es, en este caso, el mantenimiento y ejecución de la relación jurídica establecida entre la Sociedad y el cliente.
3. Cumplimiento de obligaciones legales en relación con la Web:
• Finalidad: Cumplimiento de obligaciones legales en relación con la Web, siempre que sea preciso para ello el tratamiento de datos de los Usuarios.
• Base de legitimación: Este tratamiento se basa en el cumplimiento de obligaciones legales por parte de la Sociedad.
4. Prevención del fraude:
• Finalidad: Gestión y desarrollo de actividades de prevención y control del fraude.
• Base de legitimación: La base legitimadora de esta finalidad es el interés legítimo de la Sociedad consistente en no ser víctima de fraude.
5. La Sociedad podrá tratar los datos de los Usuarios con fines estadísticos:
• Finalidad: A efectos de analizar el comportamiento de estos, su actividad e interacciones en el Sitio Web. Para llevar a cabo esta finalidad se utilizarán cookies específicas que su aplicarán únicamente si el Usuario presta su consentimiento de forma expresa.
• Base de legitimación: Esta finalidad se basa en el consentimiento del Usuario.
6. Relaciones contractuales con el HOLDING EVER SMARTER WW:
La Sociedad pertenece al HOLDING EVER SMARTER WW, por lo que pudieran tratarse datos
atendiendo a:
• Finalidad: La Sociedad, o cualquiera de las siguientes empresas del HOLDING EVER SMARTER WW (PITI INVESTMENTS WW SL, LOPAINA INVESTMENTS SLU, UNAX
INVERSIONS SLU, ÑAKI INVESTMENTS SL, EVER SMARTER WW SL, ADRINAU 2002 SLU) con la que interactúe contractualmente, como responsable del tratamiento, podrán tratar los datos personales con la finalidad de ejecutar y gestionar la relación contractual suscrita en cada caso. La finalidad descrita se aplicará en todas aquellas entidades del HOLDING EVER SMARTER WW con las que exista una relación contractual, por lo que, los datos pueden ser tratados por una Sociedad distinta a la Entidad con la que se contrate en cada caso.
• Base legal para el procesamiento: mantenimiento y ejecución del contrato o de la relación jurídica establecida, así como el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
7. Información recopilada en las redes sociales a las que se accede a través de los perfiles corporativos con los fines específicos de cada una de estas redes sociales.
• Finalidad: Especificas, atendiendo a la red social de que se trate.
• Base de legitimación: Esta finalidad se basa en el consentimiento del Usuario o en el interés legítimo de la Sociedad.
A este respecto queremos que conozca que el tratamiento de sus datos personales dentro del entorno de estas redes sociales se regirá por las políticas de privacidad
de estas redes, por lo que el ejercicio de derechos por parte de la Sociedad quedará limitado a aquellas que permita la red social de que se trate, por este motivo recomendamos que antes revise las condiciones de uso y políticas de privacidad de estas redes.
¿Qué datos personales tratamos?
Los datos personales tratados como consecuencia de las interacciones realizadas a través de la Web provienen de los datos personales facilitados a través de las direcciones de correo electrónico puestas a disposición por la Sociedad, así como los proporcionados mediante la interacción del Usuario. En particular, con carácter informativo pero no limitativo la Sociedad puede tratar las siguientes categorías de datos:
• Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, IP del usuario, datos bancarios, datos profesionales
• Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono, código postal, ciudad.
• Datos profesionales: datos de empresa, cargo que ocupa, sector profesional.
• Datos de navegación: dominio y host desde el que se accede a Internet, dirección de Internet del sitio web desde el que se accede a la Web, fecha y hora en las que se accede a la Web y tiempo que se pasa en ella, dirección IP (protocolo de Internet), sistema operativo de su ordenador y software de su navegador.
• Datos de preferencias: intereses en la actividad de la Sociedad o similares.
¿A quién podrán ser comunicados?
Sus datos pueden compartirse con las siguientes entidades:
• Algunas empresas pertenecientes al HOLDING EVER SMARTER WW: Con carácter general, sus datos personales serán tratados por la Sociedad. Sin embargo, está, forma parte del HOLDING EVER SMARTER WW, por lo que sus datos podrán ser transferidos a las filiales del HOLDING indicadas a continuación: PITI INVESTMENTS WW SL, LOPAINA INVESTMENTS SLU, UNAX INVERSIONS SLU, ÑAKI INVESTMENTS, SL, y ADRINAU 2002 SLU, atendiendo a las finalidades, criterios y escenarios que se describen a continuación:
• Reportes de información anonimidad o agregada.
• Determinada información sobre la relación contractual en el contexto de comunicación de reportes internos.
• Provisión por parte de las empresas indicadas de determinados servicios a la Sociedad, por ejemplo (con carácter informativo, pero no limitativo): la gestión y alojamiento del correo corporativo, gestión y provisión de personal, alojamiento y gestión de aplicaciones, servidores, mantenimiento informático, gestión jurídica, administrativa y contable u otros servicios necesarios para el desarrollo de la actividad.
• Estas empresas del Holding EVER SMARTER WW, podrán tratar sus datos únicamente en nombre de la Sociedad y con acuerdo a sus instrucciones, garantizando así las debidas medidas de seguridad, confidencialidad y cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos.
• Administraciones Públicas o con competencia en la materia para el cumplimiento de obligaciones legales.
• Otros proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento de datos, algunos de los cuales podría estar situado fuera del Espacio Económico Europeo.
¿Realizamos transferencias Internacionales de Datos?
Con carácter habitual no se realizan transferencias internacionales de datos, si bien. En caso de que se lleven a cabo tales comunicaciones o transferencias, la Sociedad garantiza que, con carácter previo, ha habilitado los medios oportunos para aplicar las garantías jurídicas adecuadas. Estás garantías podrán consistir en la formalización con el destinatario de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para legitimar las transferencias internacionales de datos a terceros países o cualquier otro instrumento jurídico válido que permita garantizar un nivel adecuado de protección equivalente al del Espacio Económico Europeo.
Si desea obtener más información acerca de las transferencias de datos realizadas, puede contactarnos en sabates.legal@eversmarterww.com
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Sus datos serán conservados mientras se mantenga vigente la relación jurídica establecida entre la Sociedad y el Usuario, así como durante el plazo necesario para el cumplimiento de obligaciones legales por parte de la Sociedad. Aquelles datos tratados al amparo del consentimiento del Usuario, serán conservados mientras el mismo no solicite su cancelación.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
• Podrá saber si estamos tratando sus datos o no.
• Podrá acceder a sus datos personales.
• Podrá solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos.
• Podrá solicitar la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Podrá solicitar la limitación del tratamiento de tus datos.
• Podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control competente, si crees que no te hemos atendido correctamente en www.agpd.es
• Podrá revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que haya consentido, en cualquier momento sin que esto afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
Si modifica algún dato, deberá comunicárnoslo para que estos se encuentren debidamente actualizados. Puede ejercer sus derechos en sabates.legal@eversmarterww.com o en la dirección postal que se indica en el encabezado. Su solicitud deberá ir acompañada de fotocopia de su DNI o documento acreditativo
equivalente.
¿Se toman decisiones individuales automatizadas o se elaboran perfiles que produzcan efectos jurídicos?
No, no se tomaran decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con efectos jurídicos los datos facilitados.
¿Qué medidas de seguridad se aplican en el tratamiento de sus Datos?
Se ha establecido un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que se tratan, y se han instalado todos los medios y medidas técnicas a disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales. Se utilizan técnicas de seguridad de la información, tales como firewalls, procedimientos de control de acceso y mecanismos criptográficos, todo ello con el objeto de evitar el acceso no autorizado a los datos. Si bien, la Sociedad le recuerda que internet no es segura al cien por cien.
¿Se puede modificar o actualizar la presente Política de Privacidad?
Sí, esta política de privacidad puede ser actualizada. La Sociedad puede alterar la presente política de privacidad para adaptarla a las modificaciones que se produzcan o a los cambios legislativos que vayan apareciendo. Como consecuencia, recomendamos que revise la misma periódicamente. Ante cualquier tipo de duda o incidencia podrá contactarnos en la dirección, correo electrónico y teléfonos que figuran en el encabezado.
